Controlling- und BI-Lösungen für den Mittelstand

Wie Sie eine aussagekräftige Deckungsbeitragsrechnung aufbauen und was Sie dafür benötigen.

Die Deckungsbeitrags- und Ergebnisrechnung ist das zentrale Instrument des Vertriebs-Controllings bei der Serienfertigung bzw. im Handel. Sie ist üblicherweise am Umsatzkostenverfahren orientiert und stellt damit als Ergebnisrechnung eine alternative Darstellung zur GuV dar, die sich in Deutschland in aller Regel nach dem Gesamtkostenverfahren richtet.Durch die Nutzung geeigneter Controlling- und BI-Lösungen lässt sie sich wesentlich vereinfachen.

Sie bietet:

• die detaillierte Darstellung von Umsatzerlösen aus der Fakturierung nach beliebigen, frei definierbaren Merkmalen, wie z.B. Kunde, Vertreter, Absatzmarkt, Warengruppe, Artikel usw. und deren hierarchische Verdichtung.
• die Zuordnung von kalkulatorischen Zu- und Abschlägen auf die Umsatzerlöse, z.B. für die Berücksichtigung von Skonti, Boni, Provisionen, Frachtkosten etc., soweit diese nicht zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung bereits eindeutig feststehen bzw. bereits dort ausgewiesen werden.
• die Bewertung der Umsatzerlöse auf der Basis der Rechnungspositionsdaten mit den Standard-Anschaffungs- bzw. Herstellkosten aus der Vorkalkulation, wobei im ersten Schritt nur die variablen AHK berücksichtigt werden.
• daraus resultierende Deckungsbeiträge, die auf verschiedenen Stufen und nach beliebigen Kombinationen o.a. Merkmalen abbildbar sind.
• die Ergänzung des kurzfristigen Ergebnisses im Rahmen der stufenweisen Fixkostendeckung um die sogenannten „Periodenkosten“, also Verrechnungs-Differenzen bzw. Abweichungen von Kostenstellen und Kostenträgern. Damit kann ein vollständiges Betriebsergebnis, gegebenenfalls auch mit der GuV übereinstimmend, abgebildet werden.

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